嘉兴市城建档案馆信息化建设迎来新进展

本月，市城建档案馆年度工作目标任务中的建设工程电子文件在线接收系统项目按计划如期完成开发任务，进入系统测试阶段，明年将正式投入试用期，并在试运行中作进一步的完善。

提到档案，人们头脑中的第一印象是一份份纸质的文件。随着信息化技术的发展和逐步引入，档案管理的信息化建设也与其它行业一样，引来了一个台阶一个台阶的提升。“九·五”期间，国家档案局发布了《全国档案信息实施纲要》，标志着国家层面开始了档案信息化建设的整体规划。“十三五”期间，浙江省建设厅按照“存量数字化、增量电子化”的城建档案信息化发展目标，在加大我省城建馆藏档案数字化加工工作力度的同时，积极推动新增档案的电子文件同步接收工作，利用互联网+和大数据技术实现了城建档案接收流程再造。

2021年，在全省数字化改革潮涌中，省建设厅提出了“1369”的全省工程建设数字化管理综合应用发展规划。依托“1369”全省工程建设数字化管理综合应用系统，建立全省统一档案业务系统，创新完善从项目的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工，到竣工验收的全过程中形成的全套文字材料、图纸、图表、声像材料等不同形式载体材料按阶段归档“一件事”，逐步实现建设项目全生命周期档案无纸化归档。

为了跟上全省的档案管理信息化发展目标，市城建档案馆积极谋划信息化建设工作。2021年，经过市财政批准，市城建档案馆的建设工程电子文件在线接收系统的开发列入了部门预算。经过电子项目预算、项目招标、定标和实施，到11月底，在线接收系统的软件开发任务如期完成，进入测试和实现与城建档案馆现有档案管理系统的数据无缝传送对接调整阶段。

▲建设工程电子文件在线接收系统初步验收会

本次开发的建设工程电子文件在线接收系统是按照城建档案收、管、用一体化的信息化建设目标，实现建设工程电子文件网上的同步接收。即通过该在线接收系统，建设单位可以在推进项目建设过程中，将需要提交城建档案管理机构验收和接收的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件等工程文件，分阶段、分批通过互联网直接上传给城建档案管理机构，城建档案管理机构的工作人员同步在网上对建设单位上传的电子文件进行审核、验收，全部符合要求后，档案管理机构出具通过验收和准予移交的意见证明，然后将该项目的电子档案一键归入城建档案管理系统数据库中，实现建设工程档案验收、移交、入库的网上管理流程，从而达到让服务单位少跑腿，数据多跑腿的目标。

▲建设工程电子文件在线接收系统界面

本次开发完成的建设工程电子文件在线接收系统，具备：建设单位在线注册、申请、项目报建、电子文件在线上传、审核、整改、认可、接收以及电子档案整理、电子档案组卷管理、数据管理、企业管理等功能，涵盖了档案接收工作的全部管理内容。为了适应省建设厅提出的“1369”的全省工程建设数字化管理综合应用的发展规划，该在线接收系统具备接收原生态电子文件的功能，包括CAD 图纸、BIM文件等，为今后的档案无纸化归档打下了基础。

▲建设工程电子文件在线接收系统界面

该在线系统的上线，也将对市城建档案馆现有的建设工程文件接收工作模式带来根本性的改变，工作人员迎来服务再造、流程再造的深刻变化。

本次建设工程电子文件在线接收系统软件开发项目，着重在档案“收”的环节，结合智慧城建、智慧档案、智能档案，城建档案馆还将谋划对档案“管、用”环节的信息管理系统进行智慧化、智能化的改造提升，将现代城市地理信息系统技术引入到城建档案管理中，建设基于“智慧嘉兴时空大数据平台”（天地图）的档案查询智慧服务平台系统，将城建档案的管理带入智慧服务的新领域。