“临时媒体证”定义:非ChinaJoy官方合作媒体,需要对ChinaJoy2015进行现场报道的媒体记者可以通过主办方提供的在线“临时媒体证”申请系统申请“临时媒体证”。
第十三届中国国际数码互动娱乐展览会(ChinaJoy)即将在上海新国际博览中心举办,主办方汉威信恒展览有限公司已与国内外近200家媒体达成了展会期间相关新闻报道的合作关系。众所周知,在展会期间,不仅展馆现场每天将汇聚数万的参观玩家,而且3天会议的日程安排也是非常紧凑,这样高数量、高饱和度的展会信息对媒体报道来说,一直以来都是一项艰巨的任务。为了给各位媒体朋友营造一个良好的报道环境,主办方特提供媒体参会指南,以方便各位媒体朋友进行现场采访报道和保证展会及会议现场秩序。
现场媒体注册:
上海新国际博览中心北序厅(2号入口大厅)
首先,主办方除了为已签约的众多媒体提供相关的媒体记者工作证件外,也考虑到更多尚未签约合作的媒体报道需求,为了让ChinaJoy能够更全面的展现在国民的视角中,主办方特别开放了临时媒体注册系统,通过此系统报名的记者、编辑将在展会期间拥有一次免费进入现场的机会,以此满足那些临时到场的非合作媒体的采访需求。所有媒体的咨询、取证等相关服务工作皆可以在上海新国际博览中心北序厅(即2号入口大厅,下图标红部分)媒体服务台进行,会有相关的工作人员为媒体解疑答惑。
临时媒体证权限说明:
1.本类证件接受公开申请,仅为非合作媒体提供办理手续;
2.申请本类证件媒体须携带本人身份证、记者证与名片2张(记者证与名片二选一)前往现场媒体服务台办理;
3.本类证件仅为媒体记者及编辑提供办理手续,每家最多批准2张,组委会不承诺所有申请者均获批准;
4.本证件为实名使用,仅限本人办理,不得以任何形式转借或销售;
5.本证件领取展期限进出ChinaJoy B to C展区1次、B to B展区1次,可任意进出CDEC中国国际数码互动娱乐产业高峰论坛、CGBC中国商务大会全部论坛、WMGC世界移动游戏大会全部论坛、赞助商专场全部论坛;
6.本证件展会期间只接受申请一次;
媒体服务内容:
ChinaJoy官方媒体群访间(展览区E7馆内,会议区VIP4)
其次,在展馆现场,主办方在新国际博览中心的E7馆专门为合作媒体设置了超过百平米的新闻中心,内设多条网线接台式电脑和工位,供各家媒体在此进行展馆现场的新闻编辑整理工作。
同时,在会议现场(浦东嘉里酒店三层多功能厅4),主办方也考虑到媒体对各大会议演讲人的采访需求,特别在上海浦东嘉里大酒店的三层,临近会议厅的房间多功能厅4专门搭设ChinaJoy官方媒体群访间,为到场的各家媒体提供演讲人的群访场所,由主办方邀请重量级的演讲嘉宾到场接受媒体的专访,需要参与采访的媒体记者们可在7月29日下午13:30、7月30日至8月1日早上9:30进入媒体群访间,避免因晚到导致采访内容缺失。
ChinaJoy群访间的设立,一是为了满足各家媒体对各大会议演讲人的采访需求,二是能够让受访者有一个良好的受访环境。这样既避免受访者被不同媒体的相同问题反复轰炸的苦恼,而且也为媒体提高了采访质量和效率、树立了良好的媒体形象。
届时,主办方将会按照演讲安排邀请相应的演讲嘉宾到达群访间接受媒体的采访,凡到场进行采访的媒体均可将联系方式公开在采访间联系栏中,以便日后与嘉宾进行更多的交流,提高自身曝光率,同时也欢迎各家媒体在此期间告知主办方工作人员希望采访的演讲人名单,以便为媒体提前安排受访者。
媒体专用网络:
位于嘉里大酒店ChinaJoy新闻中心和E7馆新闻中心
值得一提的是,不论是在E7展馆的新闻中心还是嘉里酒店的新闻中心,主办方都为媒体架设了专用的网络,以便传输工作文件使用。
位于嘉里酒店的ChinaJoy新闻中心平面图
由于媒体数量众多,展会期间参与报道的新闻工作者的行为素质也将成为展会质量体现的一部分,在逐年的发展中ChinaJoy已经不仅仅是一场玩家与游戏的展会,同时也是展商之间、媒体之间相互交流、学习的重要平台,看似不经意的行为都会为自身带来无法预估的影响,而ChinaJoy主办方也从多方面考虑,力求通过质量的提升,为各类群体打造一场具备国际化的高端盛会,这种努力是所有参与这场行业盛会的每一位参展商、演讲人、媒体人、玩家都希望看到的。
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