轻按@用蓝湖超级文档“提及团队成员”搞定繁杂的任务!
在日常处理文档的时候,协作沟通是常有的过程。由于一份文档里面包含有多层面的信息内容,而有些特殊的内容需要由特定的人员来重点关注或执行,因此为了使工作更有针对性,你除了编写一份文档之外,还需要再额外通过Excel编写一份任务待办注意事项发给对应的人员,这个过程无疑是比较低效的。对此,蓝湖超级文档提供了一个更加快速的解决方案——提及团队成员。
蓝湖超级文档中可以提及团队成员,便于信息流转与任务管理。该功能的提出会进一步提高团队内部不同成员之间的协作效率。
对于文档的撰写人而言,可以简化编辑步骤,提高工作效率,对于文档关联人而言,则可以提高理解效率,降低信息传递损耗。另外,他们在实际执行任务的时候,就不必看多个文档,只需要通过“提及团队成员”这个功能,便能够对与自己任务相关的重点信息一目了然。
在研发过程中文档的信息是流转的,如何让流转的信息内容可以更快速的落到指定的人员身上,这是蓝湖超级文档打造“提及到团队成员”功能需要解决方法问题。蓝湖超级文档中可以提及人员,直接明确任务与关键人,可以有效加强文档中需要执行的关键内容的输出率。
使用蓝湖超级文档,你可以在任意位置通过模块菜单提及团队成员,让对应的关联人可以快速的了解到自己需要重点关注的内容,同时也可以直接通过文档获悉任务内容,在一定程度上可以优化员工的操作体验,让工作变得更愉快。
除了功能本身比较便捷之外,“提及到团队成员”的操作也是十分便捷。我们可以使用快捷键来一键提及到相关人员,只需要使用到一个常用的字符就可以了——它就是@。你只需要在文档中输入“@”符号并输入成员姓名,就可以快速搜索并提及对应成员。
“提及团队成员”让文档的内容传送及任务执行变得更容易,现在,就按下“@”键,开始你的高效协作吧!
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