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环球速看:为提升中小企业库存管理能力答疑解惑

来源: 现代物流产业网 时间: 2023-04-14 10:04:42


(资料图片)

文 / 现代物流报全媒体记者 马敬泽

4月12日,由中物联采购与供应链管理专业委员会主办的第五期“供应链大讲堂”在线上举行。本次讲座邀请SCMP(供应链管理专家)授权讲师、教材编者、中物联采购与供应链专家委员会委员高上,以“当前中小企业库存管理的现状与改善思路”为题,围绕树立正确库存观、库存管理系统方法论、库存管理人才储备进行讲解,为如何提升中小企业库存管理能力给出了专业解答。

库存管理是对企业的原材料辅料以及相关产品进行有效管理。当前,供应链成为物流行业关注的热点,而库存管理正是完善供应链的一项重要工作,库存管理水平直接影响中小企业的运营成本和市场的响应能力,是构建优质供应链的必经之路。高上指出,物流企业尤其是中小企业应及时关注库存管理能力的提升。“相对于大企业来说,中小企业的抗风险能力更弱,更应树立起科学的库存管理观,减少现金流风险带来的影响。”

他谈到,许多企业谈库存色变,想要避免库存的产生。但实际上,库存对企业而言也具有一定优点,不仅能够缩短成品交货周期、稳定需求,还能防止供应短缺,保证生产计划的顺利进行。不过,库存过多也会占用大量的流动资金,增加企业的产品成本与管理成本,这也是不争的事实。

“想要解决库存管理问题,首先要树立正确库存观,将库存管理作为一个常态化的工作。”他指出,许多企业对库存的关注度不足,将库存视为特定部门的责任,造成质量问题、订单不均衡等问题。因此,企业应树立正确的库存价值观,不应将库存作为某个部门的具体职能,而是自上而下,从领导到员工全员关注库存情况。同时,企业应进行常态化的库存管理,从多个时间维度掌握相应库存数据,从需求、研发周期、供应等多方面进行数据分析,建立预测模型,科学合理的设置库存。

在库存管理方法论方面,高上列举了库存管理的两个难点,即“如何判定库存高低”“如何设置库存绩效”,并提出相应的建议。他认为,要判断库存高低,不能简单的诉诸过往经验,而要利用定性与定量的方式进行科学计算,确定库存基准,并以日为单位关注库存变化,提前采取措施,预防呆滞库存风险。而在库存绩效的设置上,企业需要参考不同指标与权重,高上分享了“库存周转率、动销率、呆滞库存比率”三个重要的参考指标,指出要根据这些指标进行定期综合的分析,设定适合自身的库存绩效。“在备货的标准、日常绩效考核、绩效均摊等方面,先要进行定性,达成彼此共识,形成备货标准。针对低于备货标准的部分,要进行补货;高于标准的部分则要提前进行预防。”

在库存管理人才储备上,高上指出,在我国,供应链还是一个比较新颖的概念,专业的教育体系建设也起步不久,行业的人才缺口需要一定时间进行弥补。他认为,供应链管理人才需要五个方面的能力,第一是数据分析能力,包括统计学、运筹学的知识储备与专业工具的使用能力;第二是专业能力,要具备系统健全的供应链知识体系;三是项目管理能力,要对项目的每个阶段有充分了解;四是问题分析与解决能力,能够兼顾多个横向部门;五是主动性,即主动了解销售、供应商、生产等多个方面的信息,而非根据库存消耗被动做出反应。“许多企业都存在供应链人才不足的情况,我建议,在人才紧缺的当下,企业可以通过参加供应链相关的讲座教学、借助公共平台等方式,加强自身供应链知识的学习与储备。”

据悉,由中物联采购与供应链管理专业委员会主办的“供应链大讲堂”系列直播活动自2023年2月举办第一期,邀请供应链领域的知名专家、优秀企业的一线管理人员等,就供应链相关领域内的最新政策、研究成果、成功经验、先进案例等进行解读与分享。

同时,与“供应链大讲堂”交替举办的“采购公益课堂”系列直播活动由中物联公共采购分会、采购与供应链管理专委会主办,于2022年5月开办,邀请业内知名专家和采购一线资深人士,就企业采购与招标、政府采购、采购供应链管理等领域的行业发展趋势、采购合规、数字化转型、供应链转型等热点话题进行分享与讲解。

该系列直播活动每周举办一期,下一期直播活动为“采购公益课堂”,计划于4月19日15时在“中物联公采分会”微信公众号进行线上直播。届时将呈现中国企业改革与发展研究会副会长李锦、中国国际经济关系学会副会长刘慧等6名嘉宾在今年3月举办的“全球公共采购论坛暨全国公共采购行业2022年会”中的精彩发言。

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